Dejad que la tecnología gestione lo repetitivo mientras vuestro equipo cierra operaciones
Ayudamos a inmobiliarias y promotoras españolas a eliminar las tareas manuales que devoran horas cada semana: desde la publicación simultánea en portales hasta el seguimiento automático de leads. Llevamos más de una década integrando CRMs inmobiliarios, ERPs y plataformas de captación con flujos inteligentes que realmente funcionan en el día a día de una agencia.
Beneficios
Publicación automática en portales inmobiliarios
Conectamos vuestro CRM con Idealista, Fotocasa, pisos.com y Habitaclia para que cada inmueble se publique, actualice o retire sin intervención manual. Un agente que gestionaba 40 minutos diarios de subida de fichas ahora dedica ese tiempo a visitas.
Seguimiento de leads sin que se enfríe ninguno
Configuramos secuencias automáticas de email y WhatsApp que se disparan según el comportamiento del contacto. Si un lead consulta un ático en Chamberí y no responde en 24 horas, recibe automáticamente propiedades similares en la misma zona.
Generación automática de documentación
Contratos de arras, hojas de encargo, fichas energéticas y mandatos de venta se generan pre-rellenados con los datos del inmueble y del cliente. Reducimos errores de transcripción y ahorramos hasta 3 horas semanales por comercial.
Cualificación inteligente de demandas
Aplicamos scoring automático a cada contacto entrante según presupuesto, zona de interés, urgencia y financiación preaprobada. Vuestros agentes reciben solo los leads con mayor probabilidad de conversión, priorizando su agenda de forma objetiva.
Sincronización de agenda y visitas
Integramos calendarios de agentes con disponibilidad de propietarios y horarios de llaves. Cuando un lead confirma visita a través del formulario web, el sistema asigna agente, bloquea franja horaria y envía confirmación con dirección y datos de acceso.
Reporting financiero y de cartera en tiempo real
Dashboards que cruzan datos de captaciones, visitas, ofertas y cierres por oficina, agente y zona. En lugar de esperar al cierre de mes para compilar un Excel, la dirección comercial tiene métricas actualizadas cada mañana.
Casos de uso
Red de 12 oficinas con captación descoordinada
Una red inmobiliaria con sedes en Madrid, Valencia y Málaga tenía duplicidades constantes: dos agentes de distintas oficinas captaban el mismo inmueble. Implementamos un flujo que cruza automáticamente cada nueva captación con la base de datos MLS interna, alerta de duplicados y asigna zona exclusiva. Las duplicidades bajaron un 87% en tres meses.
Promotora con lanzamiento de obra nueva
Una promotora lanzaba 180 viviendas y recibía más de 2.000 consultas en la primera semana. Automatizamos la recepción de leads desde landing, portales y redes sociales, los cualificamos por presupuesto y tipología preferida, y generamos citas presenciales en la sala de ventas. El equipo comercial pasó de atender el 30% de los contactos al 95%.
Gestora de alquileres con rotación alta de inquilinos
Gestionaban 350 viviendas en alquiler con renovaciones mensuales, incidencias y cobros. Conectamos su software de gestión de alquileres con pasarelas de pago y un sistema de tickets automático. Cada impago a día 5 genera aviso al inquilino, a día 10 escala a gestión y a día 20 activa protocolo jurídico. La morosidad se redujo un 40%.