Tu departamento financiero merece un chatbot IA que hable su idioma
Desarrollamos chatbots de inteligencia artificial especializados en finanzas y contabilidad que entienden desde consultas sobre el estado de facturas hasta la generación automática de informes de cierre mensual. Integramos estos asistentes con los ERP y software contable que ya utilizáis —SAP, A3, Sage, Holded— para que vuestro equipo deje de perder tiempo en tareas repetitivas y se centre en análisis de valor.
Beneficios
Consultas contables resueltas en segundos
El chatbot responde preguntas como '¿Cuál es el saldo pendiente del proveedor X?' o '¿Se ha contabilizado la factura 2024-0387?' accediendo directamente a vuestro sistema contable, sin que nadie tenga que abrir Sage o A3 para buscar el dato.
Automatización de conciliaciones bancarias
Nuestro chatbot identifica discrepancias entre movimientos bancarios y asientos contables, notifica al responsable y sugiere la contrapartida correcta. Reducimos el tiempo de conciliación mensual entre un 60% y un 80% en clientes con más de 500 movimientos mensuales.
Alertas proactivas de tesorería
El asistente IA monitoriza el cash flow en tiempo real y avisa cuando se prevé tensión de tesorería. Por ejemplo, detecta que tres vencimientos de cobro se han retrasado y recalcula la posición de caja a 15 días vista.
Generación automática de reporting financiero
Pedís al chatbot 'Dame el P&L del Q3 comparado con presupuesto' y os devuelve un informe estructurado con desviaciones destacadas. Sin esperar a que alguien monte un Excel ni depender de horarios del equipo de controlling.
Control de gastos y política de compras
Los empleados consultan al chatbot si un gasto está dentro de política antes de realizarlo. El bot verifica contra las reglas internas —límites por categoría, aprobadores requeridos, proveedor homologado— y da respuesta inmediata.
Soporte normativo y fiscal actualizado
Entrenamos el chatbot con la normativa del PGC, el SII de la AEAT y las actualizaciones fiscales vigentes. Vuestro equipo puede preguntar '¿Cómo contabilizo una operación intracomunitaria con inversión del sujeto pasivo?' y recibir la cuenta contable y el tratamiento IVA correcto.
Casos de uso
Asesoría contable con 300 clientes pymes
Un despacho de Barcelona gestionaba más de 120 llamadas semanales de clientes preguntando por el estado de sus declaraciones trimestrales y facturas pendientes. Implantamos un chatbot conectado a A3 Asesor que permite a cada cliente consultar su situación fiscal 24/7. Las llamadas al equipo se redujeron un 65% en el primer trimestre.
Departamento financiero de empresa industrial
Una empresa manufacturera de Euskadi con SAP B1 necesitaba agilizar el cierre mensual. Desplegamos un chatbot que recopila automáticamente los datos de provisiones, amortizaciones pendientes y partidas intercompany, preguntando a los responsables de cada área por chat. El cierre pasó de 12 días laborables a 7.
Fintech de gestión de gastos corporativos
Una fintech madrileña integró nuestro chatbot IA en su plataforma para que los CFOs pudieran hacer preguntas en lenguaje natural sobre patrones de gasto: '¿Cuánto llevamos gastado en viajes este trimestre vs el anterior?' El bot cruza datos de tarjetas corporativas, notas de gasto y presupuestos aprobados para dar una respuesta contextualizada al instante.