Dejad que la IA haga el trabajo repetitivo de vuestro departamento financiero
Llevamos años ayudando a equipos financieros a eliminar las tareas manuales que consumen horas y generan errores. Automatizamos desde la conciliación bancaria hasta la generación de asientos contables, conectando directamente con vuestros ERP y herramientas de gestión. El resultado: cierres más rápidos, menos correcciones y un equipo que por fin puede dedicarse al análisis estratégico.
Beneficios
Cierres contables en horas, no en semanas
Automatizamos la recopilación de datos de múltiples fuentes (SAP, A3, Sage) y la generación de asientos de cierre. Un cliente del sector distribución pasó de necesitar 12 días hábiles para el cierre mensual a completarlo en 3.
Conciliación bancaria automática con IA
Nuestros modelos cruzan extractos bancarios con facturas emitidas y recibidas, identificando coincidencias parciales y discrepancias. Detectamos pagos agrupados, descuentos por pronto pago y diferencias de céntimos sin intervención humana.
Eliminación del 95% de errores en asientos manuales
Los asientos contables generados automáticamente se validan contra reglas fiscales y contables predefinidas. Esto evita descuadres habituales como cuentas de IVA mal imputadas o periodificaciones incorrectas entre ejercicios.
Procesamiento inteligente de facturas de proveedores
Extraemos datos de facturas en PDF, imagen o XML mediante OCR con IA, incluyendo líneas de detalle, retenciones e IRPF. Validamos automáticamente contra pedidos y albaranes antes de contabilizar en vuestro ERP.
Reporting financiero en tiempo real
Generamos balances, cuentas de resultados y cuadros de mando actualizados al minuto, sin esperar a consolidaciones manuales. Los directores financieros acceden a márgenes por línea de negocio o centro de coste cuando lo necesitan.
Cumplimiento normativo automatizado
Preparamos los modelos tributarios (303, 349, 347, SII) con datos extraídos directamente de la contabilidad automatizada. Reducimos el riesgo de sanciones por errores en declaraciones y garantizamos la trazabilidad completa de cada operación.
Casos de uso
Grupo industrial con 14 sociedades y cierre consolidado
Un grupo manufacturero con sede en Bilbao necesitaba consolidar 14 sociedades cada mes. Los equipos contables dedicaban la primera quincena del mes siguiente al cierre. Implementamos flujos automáticos que recopilan datos de tres instancias de SAP, generan eliminaciones intercompañía y producen el balance consolidado. El cierre pasó a completarse el día 5 del mes siguiente.
Empresa de servicios con 3.000 facturas mensuales de proveedores
Una compañía de facility management recibía facturas en formatos dispares: PDFs escaneados, correos electrónicos y facturas electrónicas. Desplegamos un pipeline de OCR inteligente que extrae datos, los cruza con contratos marco y genera el asiento contable con la cuenta analítica correcta. El equipo de cuentas a pagar redujo de 4 personas a 1,5 dedicaciones equivalentes.
Pyme de comercio B2B con conciliaciones manuales diarias
Una distribuidora de material eléctrico con 200 clientes realizaba conciliaciones bancarias a mano cada mañana, dedicando 2 horas diarias. Nuestra solución conecta con la pasarela bancaria, identifica pagos mediante algoritmos de coincidencia difusa y marca automáticamente las facturas cobradas en su Sage 200. Las excepciones que requieren revisión manual bajaron al 4% del total.