Ayudamos a farmacias a automatizar los procesos que más tiempo les roban cada día
Llevamos años trabajando con farmacias comunitarias, grupos farmacéuticos y cadenas que necesitan dejar de hacer manualmente lo que una máquina hace mejor. Automatizamos desde la reposición de stock con Cofares o Alliance Healthcare hasta la gestión de recetas electrónicas y la comunicación con pacientes crónicos. Nuestro enfoque es pragmático: empezamos por el proceso que más duele y escalamos desde ahí.
Beneficios
Reposición automática de stock basada en demanda real
Nuestro sistema analiza el histórico de ventas, la estacionalidad y las tendencias locales para generar pedidos automáticos a distribuidoras como Cofares, Alliance Healthcare o Bidafarma. Una farmacia en Valencia redujo sus roturas de stock un 73% en tres meses.
Gestión automatizada de recetas electrónicas
Procesamos las recetas del SNS de forma automática, cruzando datos de dispensación con el módulo de facturación. Esto elimina las horas de cuadre manual que el titular dedica cada cierre de mes con los colegios farmacéuticos.
Comunicación proactiva con pacientes crónicos
Configuramos flujos automáticos de WhatsApp o SMS que avisan al paciente cuando su medicación está lista para recoger o cuando se acerca la fecha de renovación de su tratamiento. Esto mejora la adherencia terapéutica y fideliza sin esfuerzo del equipo.
Control de caducidades sin revisión manual
El sistema escanea diariamente tu inventario y genera alertas escalonadas a 6, 3 y 1 mes de caducidad. Además, propone automáticamente devoluciones a laboratorio o promociones para dar salida al producto antes de que expire.
Facturación y conciliación con mutuas sin fricción
Automatizamos la generación de facturas para MUFACE, ISFAS y MUGEJU, incluyendo la validación de datos antes del envío. Un grupo de 12 farmacias en Madrid eliminó el 90% de las incidencias de facturación con mutuas.
Reporting automático para el titular y el equipo
Generamos informes diarios de ventas por categoría, márgenes por laboratorio y rendimiento por empleado sin que nadie tenga que abrir una hoja de cálculo. El titular recibe un resumen ejecutivo en su móvil cada mañana a las 8.
Casos de uso
Grupo farmacéutico con 8 oficinas en Andalucía
Tenían tres personas dedicadas a consolidar pedidos de todas las farmacias y negociar con distribuidoras. Implementamos un motor de compras centralizado que analiza stock de las 8 oficinas, agrupa pedidos para maximizar rappels y lanza las órdenes automáticamente. El ahorro en compras fue del 12% el primer trimestre y liberaron dos puestos para atención farmacéutica.
Farmacia de barrio con robot de dispensación Rowa
El robot estaba infrautilizado porque no se alimentaba con datos de demanda previstos. Conectamos nuestro sistema predictivo al Rowa para que priorice la carga de los medicamentos con mayor probabilidad de venta ese día. El tiempo medio de dispensación bajó de 45 a 18 segundos y la cola en hora punta se redujo a la mitad.
Cadena de parafarmacias con venta online y física
Necesitaban sincronizar inventario entre su ecommerce en PrestaShop y sus 5 puntos de venta con Nixfarma. Desarrollamos una integración bidireccional en tiempo real que actualiza stock cada 60 segundos, gestiona reservas cruzadas y automatiza la preparación de pedidos online desde la tienda más cercana al cliente.