Automatizamos los procesos que frenan a tu centro educativo o empresa de formación
Llevamos años trabajando con academias, centros de FP, universidades privadas y empresas de formación bonificada en España. Sabemos que el 60% del tiempo de tu equipo se va en tareas administrativas que no aportan valor pedagógico. Diseñamos e implementamos flujos automatizados que liberan a tu personal para que se centre en lo que realmente importa: enseñar.
Beneficios
Matrículas y admisiones en piloto automático
Automatizamos todo el ciclo desde la solicitud online hasta la confirmación de plaza, incluyendo verificación documental y generación de contratos. Un centro de FP en Valencia redujo el proceso de matriculación de 45 minutos por alumno a menos de 8.
Gestión de certificaciones y acreditaciones sin errores
Generamos diplomas, certificados de aprovechamiento y documentación FUNDAE de forma automática al finalizar cada acción formativa. Eliminamos los errores manuales que provocan incidencias con SEPE o con las entidades certificadoras.
Comunicaciones personalizadas con alumnos y empresas
Disparamos emails, SMS y notificaciones push según el estado del alumno: recordatorio de inicio, aviso de examen, encuesta de satisfacción o alerta de baja asistencia. Una academia de idiomas en Madrid incrementó la retención un 23% solo con secuencias automatizadas de seguimiento.
Facturación y gestión de bonificaciones FUNDAE
Conectamos tu plataforma formativa con tu ERP para generar facturas automáticas, controlar costes por grupo y preparar la documentación de bonificación. El equipo administrativo deja de perseguir hojas de firmas y cuadrar importes a mano.
Asignación inteligente de aulas, docentes y recursos
Cruzamos disponibilidad de profesorado, capacidad de aulas y demanda de cursos para proponer horarios optimizados. Un grupo de formación profesional con 12 sedes redujo conflictos de planificación un 80% en el primer trimestre.
Reporting académico y financiero en tiempo real
Consolidamos datos de asistencia, calificaciones, abandono y rentabilidad por programa en dashboards actualizados automáticamente. Tu dirección toma decisiones con datos de hoy, no con el Excel del mes pasado.
Casos de uso
Empresa de formación bonificada con 200 acciones formativas al año
Una consultora de formación para empresas en Barcelona gestionaba manualmente la documentación FUNDAE de cada acción: contratos, comunicaciones de inicio, control de asistencia y justificantes de coste. Automatizamos el flujo completo integrando su LMS con la plataforma de FUNDAE y su sistema contable. El resultado fue pasar de 3 personas dedicadas a gestión documental a media persona supervisando excepciones.
Centro de FP privado con múltiples ciclos y turnos
Un centro con 1.400 alumnos en Sevilla tenía problemas recurrentes de solapamiento de aulas, retrasos en la publicación de notas y quejas por comunicaciones tardías. Implementamos un sistema que sincroniza su software académico con calendarios, notificaciones a familias y generación automática de actas. Las incidencias administrativas bajaron un 65% en seis meses.
Plataforma de e-learning corporativo con clientes B2B
Una empresa que vende formación online a departamentos de RRHH necesitaba escalar sin multiplicar su equipo de soporte. Automatizamos el onboarding de nuevos clientes corporativos, la provisión de licencias, el seguimiento de progreso por empleado y la generación de informes mensuales para los responsables de formación de cada empresa cliente. Pasaron de gestionar 30 cuentas a más de 120 con el mismo equipo.