Cómo automatizamos los procesos que frenan tu empresa de distribución
Llevamos una década ayudando a distribuidoras españolas a eliminar cuellos de botella que cuestan miles de euros al mes en tiempo perdido y errores manuales. Automatizamos desde la captura de pedidos por email hasta la conciliación de albaranes con facturas, pasando por la planificación de rutas y la gestión de stock en múltiples almacenes. No vendemos tecnología por vender: diseñamos flujos que encajan en tu operativa real, con tu ERP y tus equipos.
Beneficios
Procesamiento automático de pedidos multicanal
Capturamos pedidos que llegan por email, WhatsApp, EDI o portal web y los volcamos directamente en tu ERP sin intervención manual. Un distribuidor de alimentación en Valencia pasó de 45 minutos por lote de pedidos a menos de 3 minutos con validación automática de referencias y precios.
Reducción de errores en picking y preparación
Implementamos sistemas de verificación inteligente que cruzan líneas de pedido con ubicaciones de almacén en tiempo real. Distribuidoras de material eléctrico han reducido sus errores de preparación del 4,2% al 0,3% en los primeros tres meses.
Conciliación automática de albaranes y facturas
Cruzamos albaranes de entrega con facturas de proveedores mediante OCR e IA, detectando discrepancias en cantidades, precios y referencias antes de que lleguen a contabilidad. Eliminamos el trabajo manual de equipos administrativos que dedicaban días enteros a esta tarea.
Planificación dinámica de rutas de reparto
Nuestros algoritmos optimizan rutas teniendo en cuenta ventanas de entrega, capacidad de vehículos, restricciones urbanas y prioridades de cliente. Un distribuidor de bebidas en Andalucía redujo un 18% sus kilómetros recorridos y ganó una ruta diaria adicional con la misma flota.
Gestión predictiva de stock y reaprovisionamiento
Analizamos históricos de ventas, estacionalidad y tendencias para generar propuestas automáticas de compra a proveedores. Esto evita tanto roturas de stock como sobrestock, un problema que en distribución de ferretería industrial puede suponer hasta un 12% de capital inmovilizado innecesario.
Automatización de reporting y cuadros de mando
Generamos informes diarios de rendimiento —ratios de servicio, rotación por familia, rentabilidad por ruta— sin que nadie tenga que abrir un Excel. Los directores comerciales de nuestros clientes reciben cada mañana un resumen accionable en su móvil.
Casos de uso
Distribuidor de alimentación con 2.000 referencias y pedidos por email
Un distribuidor de alimentación seca en Murcia recibía más de 300 pedidos diarios por email en formatos dispares: PDFs, hojas Excel pegadas en el cuerpo del mensaje, incluso fotos de listas escritas a mano. Implementamos un sistema de extracción con IA que interpreta cada formato, valida contra el catálogo activo y genera automáticamente las líneas de pedido en SAP Business One. El equipo de atención al cliente pasó de 6 personas dedicadas a captura a solo 2 en supervisión.
Distribuidora de material eléctrico con 8 almacenes regionales
La coordinación de stock entre almacenes se gestionaba con llamadas telefónicas y correos entre delegaciones. Desplegamos un motor de reglas que redistribuye automáticamente mercancía entre centros según demanda prevista, pedidos en curso y costes de transporte interno. En seis meses, la tasa de servicio subió del 91% al 97,4% y los traspasos urgentes bajaron un 62%.
Mayorista de productos de limpieza con facturación compleja
Este cliente en Barcelona manejaba más de 150 tarifas distintas según cliente, volumen, promociones vigentes y rappels acumulados. La facturación manual generaba constantes reclamaciones. Automatizamos el cálculo de precios con un motor que consulta todas las condiciones comerciales en tiempo real y genera facturas sin intervención. Las incidencias de facturación cayeron un 89% y el departamento de administración recuperó 3 jornadas completas al mes.