Automatización de Procesos · Despachos de Abogados

Tu despacho pierde horas en tareas que una IA puede resolver en minutos

Ayudamos a despachos de abogados a automatizar los procesos que más tiempo consumen: desde la generación de documentos hasta el seguimiento de plazos procesales. Llevamos años trabajando con firmas de todos los tamaños en España, y sabemos que el verdadero cuello de botella no está en el conocimiento jurídico, sino en la operativa diaria. Liberamos a tu equipo para que se centre en asesorar, negociar y ganar casos.

Beneficios

Generación automática de documentos jurídicos

Contratos de arrendamiento, poderes notariales, escritos de demanda... Configuramos plantillas inteligentes que se completan automáticamente con los datos del cliente y del expediente, eliminando el copy-paste entre Word y tu software de gestión.

Control de plazos procesales sin fallos humanos

Un plazo de contestación a la demanda vencido puede costar un caso entero. Integramos alertas automáticas vinculadas a LexNET y a tu calendario que avisan al abogado responsable con días de antelación y escalan si no hay respuesta.

Clasificación inteligente de correos y documentación

Cada mañana llegan decenas de notificaciones, requerimientos y emails de clientes. Nuestro sistema los clasifica por expediente, prioridad y tipo de acción requerida, para que nada se pierda entre bandejas de entrada saturadas.

Onboarding de clientes en minutos, no en días

Automatizamos la recogida de datos, la verificación KYC para cumplimiento de la Ley de Blanqueo de Capitales y la firma digital de la hoja de encargo. Un proceso que antes llevaba tres días ahora se resuelve en una sola sesión.

Facturación y control de horas sin hojas de cálculo

Conectamos tu timesheet con el sistema de facturación para que las minutas se generen solas a final de mes. Despachos que facturaban por horas perdían un 15% de tiempo facturable por registros incompletos. Eso se acabó.

Reporting automático para socios y dirección

Dashboards en tiempo real con carga de trabajo por abogado, estado de expedientes, rentabilidad por área de práctica y ratios de cobro. Sin que nadie tenga que preparar un PowerPoint cada viernes.

Casos de uso

Despacho mercantilista con 200 constituciones de sociedades al año

Un despacho en Madrid dedicado a derecho societario procesaba cada constitución de SL de forma manual: estatutos, escritura, modelo 036, alta en el Registro Mercantil. Automatizamos la cadena completa desde la recogida de datos del cliente hasta la generación del paquete documental. El tiempo por expediente pasó de 4 horas a 45 minutos.

Firma de derecho laboral gestionando EREs y despidos colectivos

Con picos de 80 expedientes simultáneos durante reestructuraciones, el equipo no daba abasto con el seguimiento de plazos de consultas, comunicaciones a la autoridad laboral y cartas de despido individualizadas. Implementamos flujos automáticos que generaban cada documento con los datos específicos del trabajador y disparaban las notificaciones en las fechas exactas del calendario de negociación.

Boutique de litigación civil con alto volumen de reclamaciones de cantidad

Un despacho en Valencia tramitaba más de 500 monitorios anuales para una aseguradora. Cada petición inicial era prácticamente idéntica salvo datos del deudor e importes. Conectamos su CRM con un motor de generación documental y firma electrónica que permitía lanzar lotes de 50 peticiones en una tarde, con presentación directa a través de LexNET.

Preguntas frecuentes

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