Consultoras que automatizan sus procesos facturan más y retienen mejor talento
Ayudamos a consultoras estratégicas, tecnológicas y de gestión a eliminar las tareas repetitivas que consumen el 40% del tiempo de sus consultores. Desarrollamos flujos automatizados que conectan vuestro CRM, herramientas de staffing, plataformas de timesheet y sistemas de facturación para que el equipo se centre en aportar valor al cliente, no en rellenar excels.
Beneficios
Reporting automático de proyectos
Generamos informes de avance para clientes extrayendo datos directamente de Jira, Monday o Azure DevOps. Una consultora tecnológica de 120 personas redujo de 6 horas semanales a 20 minutos la elaboración de status reports para sus cuentas clave.
Staffing inteligente con matching automático
Cruzamos disponibilidad, skills, certificaciones y preferencias del consultor con los requisitos del proyecto entrante. Esto elimina esas cadenas de emails entre managers preguntando quién está libre para un proyecto de SAP que arranca el lunes.
Facturación sin fricciones
Conectamos los timesheets aprobados con el ERP para generar prefacturas automáticas por proyecto, cliente y tarifa pactada. Una firma de consultoría de negocio pasó de cerrar facturación el día 15 al día 3 de cada mes.
Onboarding acelerado de nuevos consultores
Automatizamos la provisión de accesos, asignación de mentor, envío de documentación del proyecto y alta en herramientas internas. Lo que antes llevaba 3-4 días de gestión administrativa ahora ocurre en horas sin intervención manual.
Pipeline comercial conectado con delivery
Cuando una oportunidad en Salesforce o HubSpot avanza a fase de propuesta, se dispara automáticamente la validación de capacidad, estimación de costes y generación del borrador de oferta económica con las tarifas actualizadas.
Control de rentabilidad en tiempo real
Consolidamos horas imputadas, costes de subcontratación y gastos de desplazamiento para calcular el margen por proyecto al instante. Los partners dejan de descubrir que un proyecto perdió dinero cuando ya es demasiado tarde.
Casos de uso
Consultora de estrategia con 80 profesionales y desborde administrativo
Sus managers dedicaban cada viernes completo a consolidar timesheets, preparar informes para clientes y actualizar el forecast de staffing. Implementamos un flujo que recoge las imputaciones de Harvest, genera el report en formato cliente y actualiza la disponibilidad en su herramienta de planning. El viernes pasó de ser día administrativo a día productivo.
Boutique tecnológica que escala de 30 a 90 consultores en 18 meses
El crecimiento rápido rompió todos sus procesos manuales: facturas con errores, consultores sin acceso a herramientas durante días, propuestas comerciales que tardaban una semana. Automatizamos los tres procesos críticos y absorbieron el triple de volumen sin añadir personal de backoffice.
Firma de consultoría de gestión con 15 oficinas y procesos dispares
Cada oficina usaba su propia forma de hacer reporting, staffing y control de gastos. Diseñamos flujos automatizados estándar que respetan las particularidades locales pero unifican los datos en un dashboard central. La dirección general dejó de esperar 3 semanas para tener visibilidad consolidada del negocio.