Tu agencia de publicidad pierde horas en tareas que podríamos automatizar mañana
Trabajamos con agencias de publicidad en España que dedican entre un 30% y un 40% de sus horas facturables a tareas operativas repetitivas. Implementamos flujos de automatización inteligente que liberan a los equipos creativos y de cuentas para que se centren en lo que genera valor: la estrategia y las ideas. Desde el reporting automatizado hasta la reconciliación de facturas con medios, cubrimos todo el ciclo operativo de la agencia.
Beneficios
Reporting de campañas en minutos, no en días
Automatizamos la extracción de datos de Google Ads, Meta Ads, DV360 y plataformas programáticas para generar informes consolidados sin intervención manual. Una agencia con 40 cuentas activas pasó de dedicar 3 días al mes a reporting a tenerlo listo en 2 horas.
Gestión automática de órdenes de inserción
Conectamos tu ERP o sistema de gestión con las plataformas de medios para que las órdenes de inserción se generen, envíen y registren automáticamente. Eliminamos los errores de transcripción que provocan discrepancias con centrales de medios.
Asignación inteligente de recursos y equipos
Nuestros modelos analizan la carga de trabajo por cuenta, perfiles disponibles y deadlines para proponer asignaciones óptimas. Especialmente útil cuando gestionáis lanzamientos simultáneos de varias marcas y el traffic manager no da abasto.
Reconciliación automática de inversión publicitaria
Cruzamos automáticamente lo planificado en el plan de medios con lo realmente invertido en cada plataforma y lo facturado por los soportes. Detectamos desviaciones antes del cierre mensual, no después.
Flujos de aprobación de creatividades sin cuellos de botella
Automatizamos el circuito de revisión entre equipo creativo, director de arte, cuentas y cliente con notificaciones inteligentes y escalado automático. Se acabaron los emails perdidos con versiones desactualizadas de un banner en cinco formatos.
Alertas predictivas de rendimiento de campañas
Configuramos sistemas que monitorizan KPIs en tiempo real y alertan al equipo de performance cuando una campaña cae por debajo de los umbrales pactados con el cliente. Reaccionáis en horas, no al revisar el informe semanal.
Casos de uso
Agencia con 60 clientes automatiza el cierre mensual de facturación
Una agencia de medios en Madrid con 60 anunciantes dedicaba la última semana de cada mes a cuadrar inversiones, generar facturas y preparar reports de cierre. Implementamos un flujo que cruza datos de plataformas, verifica contra órdenes de compra y genera borradores de factura. El cierre pasó de 5 días a día y medio, y los errores de facturación se redujeron un 87%.
Automatización del onboarding de nuevas cuentas
Cada vez que una agencia de Barcelona firmaba un cliente nuevo, tardaba entre 2 y 3 semanas en tener todo operativo: accesos a plataformas, briefings, configuración de dashboards, alta en herramientas de gestión. Diseñamos un workflow que reduce ese proceso a 3 días, con checklists automatizados y provisión automática de accesos.
Monitorización competitiva automatizada para pitch de cuentas
Desarrollamos para una agencia creativa un sistema que rastrea automáticamente la actividad publicitaria de marcas objetivo en redes sociales, medios digitales y registros de INFOADEX. El equipo de new business recibe cada lunes un briefing competitivo actualizado sin que nadie lo prepare manualmente, lo que ha mejorado su ratio de conversión en pitches un 25%.