Tu agencia de marketing necesita automatizar procesos, no contratar más becarios
Llevamos años ayudando a agencias de marketing españolas a dejar de apagar fuegos y empezar a escalar. Automatizamos los flujos de trabajo que devoran horas de tu equipo — desde la generación de informes hasta la gestión de campañas multicanal — para que cada profesional se centre en estrategia y creatividad, no en copiar datos entre plataformas.
Beneficios
Reporting automatizado para cada cliente
Eliminamos las 4-6 horas semanales que tu equipo dedica a montar dashboards en Google Sheets cruzando datos de Meta Ads, Google Ads y Analytics. Los informes se generan solos, se personalizan por cliente y se envían automáticamente cada lunes a las 9:00.
Onboarding de clientes sin fricción
Cuando firmas un nuevo cliente, se dispara un flujo automático: creación de carpetas en Drive, accesos al project manager, briefing inicial con formulario inteligente y asignación de equipo en función de la carga de trabajo. Lo que antes tardaba tres días, ahora ocurre en 20 minutos.
Gestión de leads cualificados en tiempo real
Conectamos los formularios de captación de tus clientes con su CRM y con Slack o Teams. Cada lead se clasifica automáticamente por scoring, se asigna al comercial correspondiente y se dispara la secuencia de nurturing sin intervención manual.
Publicación multicanal sincronizada
Automatizamos la distribución de contenidos entre redes sociales, email marketing y blog desde un único punto. Una agencia de Barcelona con la que trabajamos pasó de dedicar 12 horas semanales a la publicación manual a solo 2 horas de supervisión estratégica.
Control de rentabilidad por proyecto
Cruzamos automáticamente horas registradas en Toggl o Harvest con presupuestos en tu herramienta de facturación. Recibes alertas cuando un proyecto supera el 80% del tiempo estimado, antes de que se coma el margen.
Escalabilidad sin ampliar plantilla
Diseñamos flujos que permiten gestionar 30 cuentas con el mismo equipo que antes gestionaba 15. No se trata de trabajar más rápido, sino de eliminar las tareas que nunca debieron ser manuales.
Casos de uso
Agencia de performance que automatizó la optimización de pujas
Una agencia de Madrid con 45 cuentas activas en Google Ads necesitaba revisar pujas y presupuestos diariamente. Implementamos un sistema que analiza el rendimiento cada 6 horas, ajusta pujas según reglas predefinidas por el equipo de paid media y genera alertas solo cuando detecta anomalías estadísticas. El tiempo dedicado a optimización operativa se redujo un 60%.
Agencia de contenidos con flujo editorial automatizado
El equipo de una agencia en Valencia gestionaba el calendario editorial de 12 clientes con hojas de cálculo y emails. Montamos un flujo en el que cada pieza de contenido pasa automáticamente por las fases de redacción, revisión SEO, aprobación del cliente y programación. Las piezas publicadas a tiempo pasaron del 72% al 97%.
Agencia de inbound marketing con nurturing inteligente
Conectamos HubSpot con el sistema de propuestas comerciales de una agencia en Bilbao. Cuando un lead descarga un recurso y visita la página de servicios dos veces en una semana, se genera automáticamente una propuesta personalizada basada en su sector y se notifica al account manager. La tasa de conversión de MQL a SQL subió un 35%.